Des supports de travail conçus pour les démarches de Marouane Harmach et Consultor. Monitor intervient lorsque le diagnostic inclut un besoin de veille média.
Comparez les usages envisagés avec les mêmes critères : problème métier, impact attendu, disponibilité des données, effort, risque, responsable et mesure de réussite. Un risque bloquant doit être résolu avant de retenir un usage, même si son intérêt paraît élevé.
Documentez un processus avant de choisir un outil : qui réalise les tâches, avec quelles informations, où se situent les erreurs ou attentes et comment mesurer une amélioration ? Ajoutez les dépendances avec les autres processus et les besoins de conduite du changement.
Recensez les outils autorisés, la finalité, les données utilisées, le responsable, la validation humaine et la date de réexamen. Le registre sert à rendre les décisions traçables et à identifier les vérifications nécessaires.
Fichiers CSV UTF-8, séparateur point-virgule, compatibles avec les tableurs. Les champs sont à compléter pour votre organisation. Ils ne remplacent pas une analyse propre à votre contexte.
Comment utiliser ces grilles
Ces trois outils servent au même moment du travail : avant la décision, quand il faut comparer des options ou établir un état des lieux. Ils sont volontairement simples, en format tableur, sans outil à installer ni compte à créer. Une direction peut les remplir en atelier, en une à deux heures, avec les personnes qui connaissent le travail réel.
La grille de priorisation compare des cas d’usage IA avec les mêmes critères pour tous, ce qui évite les arbitrages au rapport de force. La grille de diagnostic documente un processus avant tout choix d’outil. Le registre des usages tient la trace de ce qui est autorisé, par qui, sur quelles données et avec quel contrôle.
Pourquoi un registre des usages change la donne
Dans la plupart des organisations, des assistants génératifs sont déjà utilisés sans que personne ne sache lesquels, par qui, ni avec quelles informations. Interdire ne fait que déplacer la pratique hors de vue. Documenter la rend visible, donc gouvernable.
Un registre utile tient en quelques colonnes : finalité, responsable, outil, données saisies, décision influencée, validation humaine, date de revue. Il ne sert pas à contrôler les personnes mais à savoir ce que l’organisation engage, ce qui devient déterminant dès qu’un incident survient ou qu’un client pose la question.
Ce que ces outils ne font pas
Ils ne remplacent ni un diagnostic, ni une analyse juridique, ni une décision. Une grille bien remplie révèle des désaccords utiles entre directions ; elle ne les tranche pas. Elle sert de support à la discussion, pas de verdict.
Ils sont livrés sans données pré-remplies et sans exemple fictif présenté comme réel. Les guides correspondants expliquent la méthode qui accompagne chaque grille.
CONSULTOR · CASABLANCA
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